Auditfähige Schulungsnachweise aus Ihren SOPs
Aus SOPs werden auditfähige Schulungsnachweise.
SOP2Train verwandelt vorhandene SOPs in Lerninhalte, Kontrollfragen und Checklisten — mit Quellenzuordnung, Versionsstand und Änderungsnachweis.
- Quellenbezug
- Versionsnachweis
- Änderungsnachweis
1 oder mehrere Dateien
SOP geändert
Schulungsinhalt ist nicht automatisch angepasst.
Nachweis verteilt
Excel, PDF, E-Mail oder SharePoint liegen getrennt.
Quelle unklar
Kontrollfragen lassen sich nicht sauber auf SOP-Abschnitte zurückführen.
SOP2Train verbindet SOP, Schulung, Kontrollfrage und Nachweis in einem prüffähigen Paket.
Von der SOP zum prüffähigen Nachweispaket.
Nicht nur Lerntext. Sondern nachvollziehbare Dokumentation für Audit, Reakkreditierung und Kundennachweis.
SOP
PDF, DOCX oder Text
Schulung
Verständliche Lerninhalte
Kontrollfragen
Verständnis prüfen
Quellenbezug
Datei, Version und Abschnitt
Freigabe
Review und Nachweis
Mehr als Training — ein prüffähiges Nachweispaket.
Ein LMS sagt, wer geschult wurde. SOP2Train zeigt, worauf geschult wurde — mit Quelle, Version und Änderungsbezug.
Quellengebunden
Jede Lerneinheit verweist auf die Originalstelle der SOP — Datei, Version, Abschnitt.
Versionsgebunden
Der verwendete SOP-Stand bleibt in jedem Export dokumentiert.
Änderungen sichtbar
Neue SOP-Versionen zeigen betroffene Trainingsinhalte und nötige Nachschulungen.
Reviewfähig
QM, Laborleitung oder Prozessverantwortliche können prüfen und freigeben.
Was Sie bekommen — und warum jede Frage zur SOP zurückführbar ist.
Ein Beispielpaket zeigt den kompletten Nachweisweg.
Lerninhalt
Aus Ihrer SOP strukturierte Lektion.
Kontrollfragen
Mit richtigen Antworten und Begründung.
Quellenzuordnung
Bis zu Datei, Version, Abschnitt und Seite.
Coverage-Report
Transparenz über abgedeckte, teilweise und offene Bereiche.
Änderungsnachweis
Zeigt Unterschiede und betroffene Inhalte.
Reinigung von Arbeitsflächen
Die Arbeitsflächen sind nach jeder Nutzung mit dem freigegebenen Desinfektionsmittel zu reinigen und trocken zu wischen. Die Reinigung wird im Hygieneplan dokumentiert (Position 3.2).
Womit müssen Arbeitsflächen gereinigt werden?
Sechs Bausteine. Eine Spur von der SOP-Zeile bis zur Freigabe.
Lerninhalt
Verständliche Lektionen aus SOPs, Arbeitsanweisungen oder Prozessbeschreibungen.
Kontrollfragen
Fragen zur Verständnisprüfung mit Musterantworten und Begründung.
Checklisten
Praktische Anwendung, Review oder Vor-Ort-Prüfung strukturiert abbilden.
Quellenzuordnung
Jede Lerneinheit und Frage verweist auf Datei, Version und Abschnitt.
Versions- & Änderungsnachweis
Dokumentiert den SOP-Stand und zeigt Änderungen zwischen Versionen.
Review & Freigabe
Felder und Struktur für Prüfung durch QM, Laborleitung oder Prozessverantwortliche.
Für kleine regulierte Teams, die Schulungsnachweise nicht improvisieren können.
Besonders passend für Teams, die SOPs, Methoden, Prüfabläufe oder QMS-Dokumente regelmäßig ändern und nachweisen müssen.
Prüf- und Kalibrierlabore
- ISO/IEC-17025-nahe Dokumentation
- Methodenänderungen
- Reakkreditierung
MedTech- und Dentalzulieferer
- ISO-13485- und MDR-nahe QMS-Dokumente
- Fertigungs- und Prüf-SOPs
- Produkt- oder Prozessänderungen
Medizinische Labore
- ISO-15189-nahe Abläufe
- Methodenschulung
- Kompetenznachweise
Lebensmittel- und Hygieneproduktion
- HACCP-, IFS-, GMP-nahe Abläufe
- Hygiene-SOPs
- Nachschulung nach Abweichungen
Sechs Situationen, in denen improvisierte Schulungsnachweise teuer werden.
Audit steht an
Schulungsnachweise schnell prüfbar zusammenstellen.
SOP wurde geändert
Betroffene Schulungen erkennen und aktualisieren.
Neue Mitarbeiter starten
SOP-Lektüre, Fragen und Bestätigung strukturiert vorbereiten.
CAPA fordert Nachschulung
Maßnahme, SOP und Schulung nachvollziehbar verbinden.
Methode geändert
Prüfanweisung, Lerninhalt und Kompetenznachweis zusammenführen.
Kundenaudit fragt nach Details
Zeigen, auf welche SOP-Version geschult wurde.
Warum nicht einfach ChatGPT — oder ein LMS?
Weil der kritische Punkt nicht nur der Lerninhalt ist, sondern der Nachweis, worauf genau geschult wurde.
SOP2Train zeigt, worauf geschult wurde — und aus welcher SOP-Stelle der Inhalt stammt.
Begleiteter Pilot — ohne Login und ohne IT-Projekt.
Für den Einstieg genügt eine anonymisierte SOP. Kein Login, kein IT-Projekt, kein Wechsel Ihres bestehenden Systems.
Ablauf in vier Schritten
SOP bereitstellen
Anonymisierte SOP oder Beispieldokument senden.
Nachweispaket erhalten
Ausgabe als PDF, HTML und Excel/CSV-Struktur.
Fachlich prüfen
QM, Laborleitung oder Prozessverantwortliche prüfen Inhalt und Quellenbezug.
Pilot erweitern
Bei Bedarf 5-SOP-Pilot mit Änderungsnachweis und Review-Struktur starten.
Ihre SOPs bleiben Ihre SOPs.
- Anonymisierte SOPs sind für den 1-SOP-Test ausreichend.
- Keine Patientendaten, keine personenbezogenen Daten.
- Keine geheimen Rezepturen oder Kundendaten.
- NDA auf Anfrage möglich.
- Keine Nutzung als Trainingsdaten ohne ausdrückliche Zustimmung.
- Verarbeitung nur zur Erstellung des Pilot-Outputs.
Klein anfangen. Auditlogik sichtbar machen.
Starten Sie mit einer SOP. Wenn das Ergebnis überzeugt, folgt ein 5-SOP-Pilot.
1-SOP-Test
Sie schicken uns eine SOP. Wir schicken Ihnen ein Beispiel-Nachweispaket.
- 1 anonymisierte SOP
- Quellenzuordnung
- kurze Lektion
- Mini-Coverage-Report
- 5–10 Kontrollfragen
- PDF- oder HTML-Ausgabe
- Checkliste
5-SOP-Pilot
Vollständiges, audit-orientiertes Nachweispaket — abgestimmt auf Ihren Normkontext.
- bis zu 5 SOPs
- Änderungsnachweis
- vollständiges Trainingspaket
- Review- und Freigabestruktur
- Quellen- und Versionsnachweis
- Export für bestehende Systeme
Häufig gestellte Fragen.
Andere Frage? Schreiben Sie uns — wir melden uns zeitnah zurück.
Frage stellenIst SOP2Train ein LMS?
Nein. SOP2Train erzeugt Trainings- und Nachweispakete aus SOPs. Die Verteilung, Teilnahmeverwaltung oder elektronische Signatur kann in bestehenden QMS-, LMS-, DMS- oder SharePoint-Strukturen erfolgen.
Ersetzt SOP2Train die fachliche Freigabe?
Nein. Die Ergebnisse sind reviewfähig. Inhalte, Kontrollfragen und Quellenbezüge müssen durch QM, Laborleitung oder Prozessverantwortliche geprüft und freigegeben werden.
Wird der Nachweis im Audit automatisch anerkannt?
SOP2Train unterstützt auditfähige Dokumentation mit Quellen-, Versions- und Freigabebezug. Der Nachweis dokumentiert nachvollziehbar, wer worauf und auf welche SOP-Version geschult wurde. Die Anerkennung hängt vom QMS des Kunden, dem Freigabeprozess und dem konkreten Auditkontext ab.
Können Mitarbeiter die Schulung bestätigen?
Ja. Die Ausgaben können Felder für Lektürebestätigung, Verständnisbestätigung und Freigabe enthalten. Elektronische Signaturen können über bestehende Systeme erfolgen.
Was passiert bei SOP-Änderungen?
Änderungen zwischen SOP-Versionen können sichtbar gemacht und betroffene Trainingsinhalte markiert werden. Dadurch wird klarer, welche Lektionen, Fragen oder Checklisten angepasst werden müssen.
Welche Formate werden unterstützt?
Für den Pilot sind PDF, DOCX oder Text als Eingabe sinnvoll. Die Ausgabe kann als PDF, HTML und Excel/CSV-Struktur bereitgestellt werden. Weitere Exportformate können nach Pilotbedarf ergänzt werden.
Werden vertrauliche SOPs zum KI-Training verwendet?
Nein, nicht ohne ausdrückliche Zustimmung. Für den 1-SOP-Test sind anonymisierte Dokumente empfohlen.
SOP geändert? Audit im Blick? Starten Sie mit einer SOP.
Sie erhalten ein Beispielpaket mit Lerninhalt, Kontrollfragen, Quellenzuordnung und Versionsnachweis.